晋中市司法局

为了切实做好全市政府信息依申请公开工作，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《山西省政府信息公开规定》和《晋中市政府信息公开规定》，结合市司法局实际，制定本制度。

本制度规定的依申请公开是指行政机关（除主动公开的政府信息外）依据公民、法人或其他组织（以下统称申请人）根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向市司法局及其直属有关单位的申请，依照法律规定和单位职责，向申请人公开政府信息的行政行为。

依申请公开工作应坚持公正、公平、便民和及时、准确的原则，坚持分级、按职能受理的原则。

一、受理机构

市司法局及其直属具有管理公共事务职能的单位，根据工作职责，受理申请人申请。

二、公开程序

（一）申请公开的提出

申请人向受理机构申请公开政府信息时，应如实填写《晋中市司法局政府信息公开申请表》（以下简称《申请表》，见附件1）。《申请表》可以在晋中司法网（https://sfj.sxjz.gov.cn/）下载，也可以到受理机构领取。

为了提高处理申请的效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、发文文号或者其他有助于明确该信息的提示。

（二）申请公开的提交方式

1.通过信函、传真等提交申请

申请人将填写的《申请表》，通过信函、传真发送到受理单位，并在信函、传真的左上角注明“政府信息公开申请”字样。

2.通过现场提交申请

申请人可以到受理单位当面提交申请，填写《申请表》。申请人书写有困难的由受理机构工作人员代写。受理机构应对申请人的基本情况(如申请人姓名、工作单位、家庭住址、证件名称及号码、联系方式等)和申请的主要内容做好记录。

本机关不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相关事宜。

（三）申请公开的处理

1.审查

（1）受理机构收到申请后，应对申请的形式要件是否完备进行审查，对要件不完备的应及时告知申请人予以补正。

（2）申请人单件申请中同时提出几项独立要求的，鉴于针对不同要求的答复机构可能不同，为提高处理效率，申请人应就不同要求分别提出申请。

2.登记

对于《晋中市司法局政府信息公开申请表》填写完整且申请人提供了有效身份证明的申请应即时登记，受理机构根据收到申请的先后顺序进行处理，并出具《晋中市司法局政府信息公开受理告知书》（见附件2）。

3.答复

受理单位收到政府信息公开申请，能够当场答复的，应该当场予以答复。不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复。如需延长答复期限的，应当经政府信息公开工作机构负责人同意，并出具《延期答复告知书》（见附件3）告知申请人。延长答复的期限最长不得超过15个工作日。申请公开的政府信息涉及第三方权益的，受理部门征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。

受理机构答复时，应按下列情形向申请人告知。

（1）属于可以公开的政府信息，告知申请人获得信息的方式，出具《晋中市司法局政府信息公开告知书》（见附件4）；

（2）属于部分公开的政府信息，如能作区分处理，告知申请人获得信息的方式，出具《晋中市司法局政府信息部分公开告知书》（见附件5）；

（3）属于不予公开的政府信息，告知申请人不予公开的理由，出具《晋中市司法局政府信息不予公开告知书》（见附件6）；

（4）不属于本机构的政府信息，能够确定公开机关的，告知申请人该政府信息的掌握机构及联系方式，出具《非本机关政府信息告知书》（见附件7）；

（5）申请公开的内容不明确的，告知申请人更改、补充申请，出具《政府信息补正申请通知书》(见附件8)；

（6）申请公开的政府信息不存在的，告知申请人实际情况，出具《政府信息不存在告知书》（见附件9）。

三、收费标准

行政机关依申请提供政府信息，不收取费用。但是，申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的，行政机关可以收取信息处理费

晋中市司法局办公地址：晋中市榆次区新华街199号政府南区10楼  电话：0354—2636152

本制度自发布之日起施行。

附件：1.晋中市司法局政府信息公开申请表

2.晋中市司法局政府信息公开受理告知书

3.晋中市司法局政府信息公开延期答复告知书

4.晋中市司法局政府信息公开申请可以公开告知书

5.晋中市司法局政府信息部分公开告知书

6.晋中市司法局政府信息公开申请不予公开告知书

7.晋中市司法局非本机关政府信息告知书

8.晋中市司法局政府信息补正申请通知书

9.晋中市司法局政府信息不存在告知书

附件1-9.doc